Encaminadora
Última actualización: 07/09/2020

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No podemos detener el paso del tiempo. Y no solamente para las personas, ¡para nuestros archivos tampoco! Los papeles, sobre todo si los tenemos acumulados en un rincón de la oficina o en nuestra casa juntando polvo y a merced de los elementos, se desgastan y se dañan. Lo mismo sucede con fotos, tarjetas y posters. ¿La solución? Usar enmicadoras, ¿las conoces?

Si no sabes de qué hablamos, no te preocupes: estás en el lugar indicado. A lo largo de las páginas siguientes, te diremos todo lo que tienes que saber sobre las enmicadoras y el potencial que tienen para conservar nuestros documentos en las mejores condiciones posibles. Continúa leyendo esta guía y te convencerás de las ventajas de esta herramienta de oficina.




Lo más importante

  • Las enmicadoras son máquinas eléctricas que sirven para proteger, con ayuda del calor, documentos, fotos y cualquier tipo de papeles. Los protegen contra la degradación, la humedad y el polvo acumulado.
  • Las enmicadoras nos ayudan, a proteger los documentos, y su trabajo es irreversible. Es decir, una vez que laminamos algún archivo, ya no podemos hacer más cambios en él. También aportan relieve y brillo.
  • Existen enmicadoras de diversos tamaños y modelos, según los contextos en los que son usadas. Difieren en su capacidad de producción diaria y, por lo general, requieren de mantenimiento. Es necesario comprar, por separado, bolsas para enmicado y así realizar las tareas de laminado.

Las mejores enmicadoras: Nuestras favoritas

Amazon Basics - Laminador Térmico de 13 Pulgadas

Este aparato te deja enmicar cualquier archivo importante, y puedes usarla tanto en la casa como en la oficina. Gracias a tu tamaño tan compacto, que la hace muy fácil y simple de usar, además de que te permite ponerla en el lugar que sea. Crea de manera eficiente una barrera plástica que protege tus documentos en contra de la humedad.

Es posible colocar papeles con un ancho de hasta 13” o 33 cm. Este pequeño aparato se calienta en solo cuatro minutos, y su indicador en luz LED, te avisa cuando está lista para poder ser usada. Puedes enmicar a una velocidad de hasta 270 mm por minuto. Además, cuenta con un sistema anti atasco para ahorrarte tiempo y esfuerzo.

Swingline - Enmicadora Termica Inspire Plus de 23 cm

Con un solo ajuste en la potencia podrás enmicar bolsas de 3 y 5 mil, sin tener que preocuparte por cambiar el modo de enmicado. Este laminador se calienta en solo unos 4 min, y podrás darte cuenta gracias a su luz de “listo”, para que puedas empezar a trabajar. Tiene la opción de seleccionar enmicado en frío para documentos sensibles.

Con una velocidad de laminado de hasta 9” o 22 cm por minuto, puedes trabajar a una velocidad sin igual. Tiene además, una palanca que elimina los atascos para que te sea más fácil de quitar algún estorbo. Este paquete te incluye una bolsa de regalo de 5 hojas tamaño carta con un grosor estándar, para que comiences a guardar tus archivos.

Royal Sovereign - CL 932 Laminadora de 9 Pulgadas Con Palanca de Atascos

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Con esta laminadora tendrás la solución perfecta para tu casa y para tu oficina. Tiene la capacidad de trabajar el laminado de papeles en caliente y en frío, para cuidar tus archivos que sean sensibles al calor. En cualquiera de los 2 modos podrás trabajar las hojas tanto de 3 mil como de 5 mil de ancho, para todos los tipos de archivos.

Con solo un botón podrás controlar el funcionamiento de la máquina. Se calienta entre 3 a 5 min, y podrás verlo con su luz LED que te indica que está lista para usarse. Con una palanca anti atascos en la parte de atrás de la unidad podrás detener y regresar el papel en caso de que algo se atore o el documento no entre de forma correcta.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre las enmicadoras

No es fácil iniciarse en el mundo de las enmicadoras. Por lo general, son máquinas que incorporan otras funciones y no cualquier modelo se adapta a las necesidades que pudieras llegar a tener. Es por ello que hemos escrito la siguiente sección. Haremos un recorrido por las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios sobre estos equipos.

Encaminadora

Por medio de una enmicadora puedes conservar documentos por más tiempo.
(Fuente: Alfred Hofer: 50290035/ 123rf.com)

¿Qué es exactamente una enmicadora?

Una enmicadora es un aparato eléctrico que, mediante el calor, nos ayuda a proteger documentos, en especial hojas de papel, pero no solo eso. El modo en que realiza esta función es cubriendo el documento con dos capas de plástico, una por el anverso y otra por el reverso. Dichos plásticos sirven para proteger la hoja de manchas, desgarros y desgastes, y la engruesan haciéndola más duradera.

¿Cómo funciona una enmicadora?

Las enmicadoras operan con calor. Una vez que se coloca el papel o una foto en la máquina, se someten a una presión entre dos rodillos o placas de metal calientes. La laminadora calienta y derrite el plástico a temperaturas que van de 60 a 80 grados centígrados, uniendo ambas piezas al documento por completo. De este modo, el papel insertado sale doblemente sellado.

Matt Fearon
"Las máquinas de oficina, desde las copiadoras, trituradoras o enmicadoras, ayudan a sobrellevar los retos a los que se enfrentan los empleados en el trabajo y este proceso no debe tener fin".

Las bolsas de plástico que se usan para enmicar suelen ser de un grosor ligeramente mayor que el formato de papel que se quiera conservar. Esto es para que la protección sea total y cubra absolutamente toda la superficie. Si deseas enmicar papeles especiales, debes asegurarte de conseguir bolsas más grandes y gruesas para lograr esta protección.

¿Qué ventajas tiene usar una enmicadora?

La gestión de los archivos importantes es una tarea que requiere mucha responsabilidad y cuidado en la actualidad, tanto en el hogar como en la oficina. Si queremos cuidarlos y protegerlos de las inclemencias del tiempo, tener una laminadora cerca nos ahorra dinero y, sobre todo, tiempo. Además, nos aporta comodidad, ya que las podemos usar en distintos contextos.

¿Se pueden revertir las operaciones que realizan las enmicadoras?

Desafortunadamente, no es posible. El proceso de laminado hace que los archivos sean resistentes al agua, a las salpicaduras e imposibles de alterar. Esto gracias a que las partículas del plástico se fusionan con el papel. Por lo consiguiente, no es posible removerlas después. Sí es posible cortar una hoja enmicada o trabajarla con una esquina redondeada.

Por otro lado, esta propiedad de la irreversibilidad es muy útil en algunos entornos, ya que supone un sistema muy efectivo contra la falsificación o alteración de documentos. Las enmicadoras evitan que modifiquemos, agreguemos o editemos el contenido del documento. Una vez que la máquina ha completado su trabajo, el papel queda soldado.

¿Cómo se utiliza una enmicadora?

Las enmicadoras no son las herramientas más usadas en las casas u oficinas, por lo que es entendible si no sabes exactamente cómo operan. Si bien hay distintos modelos en el mercado, y hay algunas funciones que pueden variar según la marca o los fabricantes, en su mayoría todas siguen unos pasos similares, como veremos a continuación.

  • Encender la enmicadora y esperar a que se caliente. En general son de 3 a 5 min y suele haber luces LED que indican cuándo está lista.
  • Colocar el documento, foto o material que queremos enmicar dentro de la bolsa o los plásticos (si son dos).
  • Insertar todo el material en la enmicadora. Es probable que tengas que sujetarlo con las manos para que no se mueva de lugar.
  • Toca el botón para iniciar el enmicado, aunque algunas inician automáticamente al detectar el papel.
  • No interrumpir el proceso mientras la enmicadora está funcionando.
  • Retirar el material una vez que haya pasado por completo al otro lado de la máquina.
  • Si quieres, puedes trabajar en el acabado del material redondeando las esquinas o cortando excedentes de plástico.
  • Toma precauciones para evitar quemaduras, ya que la máquina puede estar muy caliente.

¿Es lo mismo una enmicadora que una laminadora?

En el sentido estricto de la palabra son diferentes, una enmicadora no es lo mismo que una laminadora, aunque en el mercado muchos fabricantes y marcas usan estos conceptos como sinónimos, ya que sus funciones son similares. En rigor, la diferencia entre ambas es que una enmicadora trabaja en caliente y una laminadora en frío.

Sin embargo, es bastante común que se refiera a procesos diferentes para la conservación de archivos con los nombres de “plastificación en caliente” y “plastificación en frío”. En la siguiente tabla nos centraremos en los nombres técnicos —laminadora y enmicadora — para analizar de forma más clara estas diferencias.

Enmicadora Laminadora
Modo de conservación y protección de documentos En caliente. En frío.
Cómo funciona Derrite y funde el pegamento de la bolsa. Las películas entonces se adhieren al papel. Adhiere las películas de las bolsas por efecto de contacto y presión, sin usar electricidad.
Se recomienda para Uso en oficinas, despachos o empresas que no requieran gran volumen de plastificado.

Proteger carteles y documentos de grandes dimensiones.

Documentos que no pueden soportar altas temperaturas (impresión a base de cera, algunos tipos de tintas).

Lugares donde hay niños cerca, para evitar quemaduras y accidentes.

¿Para qué sirven las palancas ABS en las enmicadoras?

Las siglas ABS (en inglés, Antilock Brake System) hacen referencia a un sistema de “frenado” con el que cuentan algunas enmicadoras para evitar uno de los problemas más frecuentes con este tipo de aparatos: los atascos de papel. Basta con accionar la palanca ABS para liberar o regresar el papel o la bolsa atorada. Se retiran de la máquina y, si no han sufrido daños, se pueden volver a utilizar.

¿Las enmicadoras se ponen en marcha de inmediato?

Al trabajar aplicando calor en las bolsas de plástico para poder proteger las hojas de papel, fotos o tarjetas, las enmicadoras no comienza a trabajar de inmediato. Por lo general, necesitan unos minutos para calentarse y estar listas para funcionar. En estos momentos es necesario ser precavidos para no sufrir quemaduras, ya que la máquina comienza a subir su temperatura.

Encaminadora

Un aspecto importante son las bolsas plásticas que usan las enmicadoras, toma en cuenta el grosor que necesitas para tus documentos. (Fuente: Antonio Guillem: 82118369/ 123rf.com)

Una vez que se ha calentado, que por lo general no suelen ser más de 5 minutos, la enmicadora ya está lista para usarse. Una vez que plastificamos algún documento, es recomendable esperar algunos segundos para volver a usarla. Es común que estas máquinas tengan períodos de funcionamiento máximos tras los cuales se deben dejar descansar unos minutos.

¿Qué especificaciones técnicas debemos observar en una enmicadora?

Las enmicadoras son máquinas que funcionan con corriente eléctrica. Como tales, las especificaciones técnicas varían según el diseño y los modelos. Como siempre ocurre en estos casos, es importante saber exactamente para qué vamos a utilizar la enmicadora. Una vez resuelta esta cuestión, los aspectos a considerar son los siguientes.

  • Voltaje de la máquina
  • Potencia de los rodillos
  • Tiempo de calentamiento
  • Ancho máximo del material de plastificación
  • Grosor máximo del material de plastificación
  • Grosor de las películas al enmicar
  • Velocidad máxima de plastificación
  • Tiempo de funcionamiento activo

¿Qué importancia tienen las bolsas que utilizan las enmicadoras?

Son de vital importancia. Ya que son el plástico que, gracias al calor de la enmicadora, protegerán y conservarán nuestros documentos. Muchas veces vienen paquetes de bolsas incluidas al compra la máquina. El aspecto más relevante a considerar es el grosor, que se mide en micras. La siguiente tabla nos dará más información.

Grosor de las bolsas Aspecto Nivel de protección Materiales
75 u 80 micras Muy flexible Básico Documentos de papel, fotos
100 micras Flexible Cotidiano Documentos generales, fotos, láminas de arte
125 micras Semiflexible Avanzado Diplomas y certificados
175 micras Semirrígido Premium Carteles
250 micras Rígido Experto Carteles para exteriores

¿Qué tipos de bolsas para enmicadoras existen?

Por lo general, las distintas marcas de enmicadoras recomiendan el uso de sus propias bolsas o láminas. Los tipos de bolsas que existen en el mercado no suelen ser muy variados, pero hay diversas opciones. Como siempre, debemos elegir teniendo en mente desde antes qué es lo que queremos hacer con nuestros archivos una vez plastificados. Debemos pensar en el grosor y en el tamaño de las bolsas.

  • Bolsas perforadas: ya vienen con agujeros en el lado, por si tienes pensado guardar tus hojas plastificadas dentro de una carpeta.
  • Bolsas adhesivas: ideales para pegar en diversas superficies, por si deseas tener documentos plastificados expuestos en tu oficina o en tu casa.
  • Bolsas ultrarrápidas: hay bolsas que, para ahorrar tiempo en la tarea de plastificación, sólo tienen sellada una cara, lo cual te ofrece una velocidad hasta 40 % mayor comparada a bolsas estándar.
  • Bolsas con flechas: estas nos sirven para no cometer errores de orientación al insertar el documento en la enmicadora.

Criterios de compra

Si estás pensando en comprar una enmicadora, el conservar y proteger todos tus documentos o fotos será ahora más fácil y simple. Quizás aún tengas dudas sobre qué modelo adquirir. De todos modos, hay algunos criterios que debes de analizar para no errar en tu compra. En la siguiente sección te los presentamos, así tendrás la seguridad de que conseguirás una máquina de calidad.

Velocidad de plastificación

Usar una enmicadora nos ayudará a ahorrar no sólo dinero, sino también tiempo y esfuerzo. Existen modelos que pueden tomarse hasta varios minutos en enmicar un solo documento, lo cual disminuye la velocidad de producción y acaba con nuestra paciencia. Lo recomendable es asegurarnos que la máquina soporte funcionamientos activos continuos por periodos prolongados y no tarde más que 2 minutos en cada documento.

Las máquinas enmicadoras son muy usadas en las oficinas.
(Fuente: Auttakorn Printragoon: 82806258/ 123rf.com)

Seguridad

Las enmicadoras son aparatos eléctricos que funcionan aplicando calor. Esta característica, si bien es fundamental para obtener un mejor acabado, puede ser peligrosa, especialmente si tenemos niños cerca. Por lo tanto, antes de comprar un modelo, es necesario asegurarnos de que tenga todas las certificaciones necesarias a fin de evitar que se sobrecaliente y nos cause quemaduras.

Sistema antiatasco

Si vamos a usar la enmicadora de manera frecuente, eventualmente sufriremos algún atasco de papel. Para ello, es necesario estas máquinas cuenten con algún tipo de sistema que nos ayude a liberar los documentos si por algo se atoran. Puede ser en forma de palanca ABS o un apagado automático. Lo importante es que un problema técnico no nos impida seguir con nuestro trabajo.

Versatilidad

Nunca sabemos qué cosas podremos querer enmicar en un futuro. Por las dudas, es mejor tener una enmicadora que admita distintos tipos de documentos. Además, es útil también que podamos introducir archivos de diversos tamaños y formatos, no solamente A4, por mencionar la medida más común. Y, por supuesto, de distintos grosores.

Tamaño

Puede parecer un detalle poco relevante, sin embargo, no lo es. Vivimos rodeados de maquinaria de oficina tan comunes como las impresoras, los escáner o las fotocopiadoras. Si agregamos un dispositivo extra, que además, requiere de mucho espacio, terminará por estorbarnos. En la actualidad, el mercado está lleno de enmicadoras con diseños compactos y ligeros, por lo que es mejor revisar con cuidado.

Resumen

Las enmicadoras son máquinas que nos ayudan a conservar nuestros documentos y con esto protegerlos de la humedad, del polvo, de las manchas y del desgaste típico por el paso del tiempo. Funcionan con electricidad y aplica calor sobre bolsas de plástico que sellan definitivamente las hojas de papel, fotos, carteles o tarjetas, entre otros materiales que podemos elegir para proteger.

Estas máquinas nos ahorran tiempo, dinero y esfuerzo además de resultar muy cómodas para gestionar documentos importantes. Deben usarse con precaución, ya que el calor puede hacernos propensos a las quemaduras si no estamos atentos. La mayoría de los modelos cuenta con sistemas anti atasco, para evitarnos problemas al trabajar, y suelen tener períodos máximos de funcionamiento activo.

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(Fuente de la imagen destacada: Alfred Hofer: 50290033/ 123rf.com)

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