Sin duda, las impresoras de etiquetas son un dispositivo realmente útil para un negocio, un almacén, una oficina e incluso para el hogar. Con ellas es posible obtener etiquetas, códigos de barras y tarjetas de visita. Además, se puede hacer tanto en papel como en plástico. Y todo ello de una forma realmente sencilla y económica.

De este modo, no es de extrañar que su uso sea cada vez más popular. Sin embargo, elegir la adecuada no siempre resulta fácil. Es necesario tener en cuenta una serie de factores como la resolución, la capacidad de impresión, el precio de los consumibles y sobre todo el uso que se vaya a hacer de ella.

Lo más importante

  • Existe una gran variedad de modelos de impresoras de etiquetas, desde pequeños dispositivos portátiles hasta grandes equipos profesionales diseñados para operar 24 horas al día sin descanso, en ubicaciones fijas en grandes almacenes o centros de logística.
  • Las impresoras de etiquetas pueden imprimir en papel o en plástico. Además, muchas incluyen la opción de precortado, por lo que puedes disponer de la etiqueta para su uso inmediato.
  • Puedes utilizar las impresoras de etiquetas para una gran variedad de aplicaciones, ya sean profesionales o domésticas. Con ellas se pueden imprimir códigos de barras, etiquetas para laboratorios, para bibliotecas o para almacenes, etiquetas con los precios para tiendas e incluso puedes marcar la comida con su fecha de caducidad para que no se te caduque nada en el refrigerador.

Ranking: Las mejores impresoras de etiquetas del mercado en México

A continuación, te presentamos la clasificación que hemos preparado con las mejores impresoras de etiquetas disponibles en el mercado actual. La hemos preparado intentado incluir artículos lo más variados posibles, pero siempre eligiendo productos que ofrecen una muy buena relación calidad-precio.

No. 1: Brother QL 800 – Impresora de Etiquetas Profesional

Con esta impresora te será aún más fácil crear lindas etiquetas que se ven mucho bonitas, tanto para tu casa como tu oficina. Te permite imprimir a gran velocidad en rojo y negro en toda la etiqueta. Con su tecnología super rápida te permite imprimir hasta 93 etiquetas estándar por minuto con un texto en negro y una resolución de 300 dpi.

Conecta a tu PC de Windows como Mac, para tener etiquetas propias o bien bajarlas desde la App iPrint & Label en cualquier dispositivo Android. Usa un cable USB para conectarse. El uso de impresión por calor, no tendrás que gastar en tinta o cinta única. Con garantía por 2 años de fábrica. Te da la opción de pre cortado de las etiquetas.

No. 2: DYMO – Label Manager Impresora de Etiquetas Recargable y Portátil

Te deja obtener etiquetas durables y resistentes contra el agua, que hacen más fácil el acceso a archivos, folders y alguno que otro accesorio. Con el uso del teclado QWERTY podrás acceder a los símbolos y las letras por separado, haciendo la escritura más fácil y rápida. Puedes de igual manera, conectarla a las PC tanto Windows como Mac.

Con el cable USB podrás acceder a herramientas para edición de fuente, gráficos y código de barras. Con su pila recargable puedes llevarla contigo a donde sea. Y con su pantalla LCD podrás ver todo antes de mandar a imprimir tus etiquetas. Imprime en tiras de nylon flexibles con pegamento, en etiquetas de vinilo, o las etiquetas estándar.

No. 3: Epson – TM T20II Impresora de Etiquetas Línea Térmica.

Imprime etiquetas en tinta color negro sin tinta a color, con su tipo de impresión a calor no debes inquietar con consumibles como cartuchos de tinta o papeles especiales. Utiliza una energía de 24 v para poder funcionar y debe de conectarse a la corriente eléctrica. No cuenta con baterías por lo cual no es portátil. Incluye un cable USB.

Sus medidas de 146 x 140 mm de ancho y alto. Con un puerto USB 2.0. No permite conectividad por Ethernet o red wifi. Además, de un rango de temperatura operativa de hasta 45°C. Su resolución es promedio con hasta 203 x 203 DPI y 22 caracteres por pulgada. Su velocidad de impresión le hace posible imprimir hasta 200 etiquetas por segundo.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre las impresoras de etiquetas

A la hora de comprar una impresora de etiquetas, es esencial que tengas en cuenta algunas cuestiones fundamentales. No olvides que existen muchos modelos distintos y que cada uno ofrece funciones distintas. Por ello, te recomendamos que leas con atención esta sección en la que contestamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre estos dispositivos.

Office equipment, A point of sale receipt printer printing a receipt

¿Qué son exactamente las impresoras de etiquetas?

Las impresoras de etiquetas son dispositivos electrónicos diseñados específicamente para imprimir etiquetas en diferentes formatos. Existen equipos de distintos tamaños según sea el uso para el cual están pensados. De este modo, es posible encontrar desde aparatos portátiles hasta grandes impresoras preparadas para operar durante 24 horas sin descanso.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las impresoras de etiquetas?

Ventajas:

  • Te ayudan a encontrar e identificar el inventario de una forma fácil y rápida. De esta forma, ganarás en eficiencia, ya que ahorrarás tiempo en las tareas de buscar y ubicar los artículos.
  • Pueden imprimir grandes cantidades de etiquetas en muy poco tiempo.
  • Te permiten imprimir diversos tipos de etiquetas. De esta manera puedes variar los tamaños, diseños y formatos.
  • Gracias a ellas, puedes disponer de etiquetas de inmediato.
  • Influencia positiva en la logística de un comercio. Asimismo, es recomendable para un almacén y ayuda a reducir gastos y a mejorar los procesos de venta y entrega de los productos.

Desventajas:

  • Están diseñadas para el único propósito de imprimir etiquetas.
  • Las impresoras de etiquetas portátiles generalmente solo pueden imprimir en un solo color.

¿Cuáles son los principales usos de las impresoras de etiquetas?

Las impresoras de etiquetas pueden aplicarse en un sin fin de tareas tanto profesionales como domésticas. Con ellas se pueden imprimir códigos de barras, etiquetas para laboratorios, para bibliotecas, etiquetas con los precios para comercios e incluso puedes etiquetar la comida con su fecha para que no se te estropee nada en el frigorífico.

También se pueden imprimir etiquetas con direcciones postales, descripciones de artículos o del contenido de una carpeta o archivador. Igualmente, se pueden utilizar para imprimir recibos de compra.

Además, con algunas también es posible obtener tarjetas de visita. Sin duda, ofrecen un mundo de posibilidades que te harán la vida más fácil.

¿Para quién es recomendable comprar una impresora de etiquetas?

Las impresoras de etiquetas son recomendables para cualquier comercio, ya sea de pequeño, mediano o gran tamaño. Son igualmente necesarias en los almacenes o para las empresas de mensajería y transporte. Del mismo modo, pueden ser de gran ayuda para personas que necesitan organizar una gran cantidad de objetos frecuentemente.

En la actualidad, la logística es uno de los grandes caballos de batalla de los comercios y las empresas. Más aún, con el gran auge de las compras por Internet. En este sentido, es esencial una adecuada organización y administración de los insumos y demás productos. Y no cabe duda de que las impresoras de etiquetas favorecen considerablemente una buena organización.

Las impresoras de etiquetas varían en tamaño, puedes encontrar desde ligeras hasta grandes e industriales. (Fuente: Rido: 59968264/ 123rf.com)

¿Qué tipos de impresoras de etiquetas existen?

Se pueden diferenciar dos tipos de impresoras de etiquetas en función de la tecnología de impresión que emplean. Por un lado, las de impresión térmica directa, que se basan en un sistema de transferencia de calor sobre la etiqueta. Y, por otro, las impresoras de transferencia térmica en las que el calor transfiere la tinta desde una cinta a la etiqueta.

Otra forma de diferenciar el tipo de impresoras de etiquetas es el propósito para el que van a utilizarse. En este sentido, se pueden clasificar en impresoras de escritorio, comerciales, industriales y portátiles. Si quieres saber un poco más sobre sus características, puedes consultar la siguiente tabla comparativa.

Tipo Características Usos
Etiquetadoras de escritorio Se parecen más a las impresoras multifunción, suelen ser bastante accesibles. Permiten imprimir etiquetas en gran variedad de tamaños, pero a velocidades lentas, por lo que su uso es más personal o para oficinas pequeñas.
Etiquetadoras comerciales Suelen estar fabricadas para operar con rollos de etiquetas de hasta doce milímetros de diámetro y para imprimir una gran número de etiquetas al día. Son adecuadas para tiendas departamentales o comercializadoras.
Etiquetadoras industriales Ofrecen una gran velocidad de impresión. Son adecuadas para imprimir una gran cantidad de etiquetas de forma continua. Se emplean en fábricas, centros de distribución y almacenes de gran tamaño.
Etiquetadoras portátiles Son muy económicas y de tamaño compacto. Operan con batería y muchas cuentan con su propio teclado. En general, suelen imprimir únicamente en un color. Son ideales para pequeños comercios, para el hogar o para los empleados de supermercados.

¿Consejos sobre cómo utilizar una impresora de etiquetas?

En primer lugar, nuestro consejo es que no la utilices en lugares donde entra el sol directamente. Además, debes evitar temperaturas muy elevadas o muy bajas. Por supuesto, nunca la destapes cuando esté imprimiendo y coloca los rollos correctamente. Por lo demás, su mantenimiento es muy sencillo, prácticamente solo tienes que preocuparte de quitarles el polvo.

Criterios de compra

Llegado el momento de adquirir una impresora de etiquetas, es importante que tengas en cuenta una serie de factores. Para facilitarte, en la medida de los posible, el proceso de elección, hemos seleccionado los más relevantes. De este modo, dispondrás de una guía de compra completa para ajustar lo máximo posible la relación calidad-precio.

  • Uso que vayas a hacer de ella
  • Diseño
  • Capacidad de impresión
  • Resolución de impresión
  • Software
  • Precio de los consumibles
  • Opciones de conectividad
  • Marca

Uso que vayas a hacer de ella

Lo primero que te debes preguntar antes de comprar una impresora de etiquetas es el uso que le vas a dar. No vas a necesitar el mismo tipo de dispositivo para un gran comercio que renueva constantemente sus precios que para un uso doméstico o para vender una pequeña cantidad de objetos en momentos puntuales.

Para los grandes comercios son recomendables impresoras industriales que imprimen gran cantidad de copias en poco tiempo y que incluyen la opción de precortado de la etiqueta. Del mismo modo, te debes preguntar si quieres una que imprima etiquetas de plástico, de papel o en ambos formatos. Y si la vas a usar en una ubicación fija o te vas a desplazar con ella.

Diseño

Ten en cuenta que cada vez más fabricantes optan por diseños ergonómicos

Dado que las impresoras de etiquetas son dispositivos que vas a usar de manera frecuente y que a menudo vas a tener que usar en diferentes ubicaciones, te interesa elegir una que sea ligera y de dimensiones lo más compactas posibles. Además, ten en cuenta que cada vez más fabricantes optan por diseños ergonómicos.

Es conveniente que sean compactas y resistentes a los golpes

En cualquier caso, algunos equipos profesionales pueden ser de un tamaño mayor y precisar un lugar fijo. Por supuesto, es conveniente que sean compactas y resistentes a los golpes porque, como puedes imaginar, en un ambiente de trabajo dinámico los golpes y las caídas resultan inevitables. Y como se suele decir, más vale prevenir que lamentar.

Capacidad de impresión

Para determinadas tareas, especialmente para ámbitos profesionales, la velocidad de impresión es uno de los aspectos fundamentales a la hora de elegir una impresora de etiquetas. En este sentido, la Brother QL 800 puede imprimir hasta 93 etiquetas por minuto con una resolución de hasta 300 DPI cada una.Además, también es importante que consideres la gama de colores en la que es capaz de imprimir. Algunas impresoras únicamente pueden hacerlo en negro, otras lo hacen en una reducida combinación de colores y en otras la gama es más variada. Por supuesto, tampoco debes olvidarte de los tamaños de impresión admitidos.

Resolución de impresión

La resolución de una impresora nos da una idea de la calidad de sus impresiones. Se suele medir en puntos por pulgada (ppp) o DPI (Dots Per Inch, por sus siglas en inglés). Se trata de los puntos individuales de tinta que se pueden colocar en el área de una pulgada. Por supuesto, cuanto más alto sea este valor, mayor será la calidad de la impresión.

Software

Algunas impresoras de etiquetas incluyen un software para su instalación bien en una computadora o en un dispositivo móvil. Con él se pueden configurar las etiquetas, modificando una gran variedad de aspectos de las mismas. Así, permiten ajustar el tipo de fuente, incluir imágenes o logotipos. E incluso utilizar el reconocimiento de voz para dictar el contenido.

Precio de los consumibles

Un aspecto que a menudo se pasa por alto a la hora de comprar una impresora de etiquetas es el precio de los consumibles. Este puede llegar a tener un gran peso en el caso de que se realice gran cantidad de impresiones con mucha frecuencia. Este tipo de información normalmente la vas a encontrar fácilmente en Internet en páginas de Internet como Amazon.

En ocasiones puede ser más redituable optar por un dispositivo más caro, si a la larga la inversión se compensa por consumibles de menor costo. Así, debes tener en cuenta el precio de los rollos de papel o de plástico de las etiquetas, el precio de las pilas, en el caso de que las utilice, y del cabezal de impresión.

foco

¿Sabías que las primeras etiquetas eran de papel hecho a mano donde se utilizaban recortes de letras?

Opciones de conectividad

Las impresoras de etiquetas más modernas ya incluyen la opción de conexión a otros dispositivos a través de WiFi. Sin embargo, todavía existen muchos modelos que únicamente permiten la conexión con las computadoras a través de un puerto USB. Por otra parte, también existen equipos autónomos que no precisan de conexión a otros dispositivos.

Otra opción interesante es la conexión por Bluetooth para conectar la impresora a teléfonos móviles o tablets. De este modo, no necesita conexión a Internet para vincularse a otros dispositivos. De momento, no es habitual impresoras con conectividad NFC, si bien esta sería una opción realmente interesante.

Algunas impresoras de etiquetas traen opciones de conectividad por Bluetooth.
(Fuente: Kittichai Boonpong: 87163608/ 123rf.com)

Marca

Algunos de los mejores fabricantes de impresoras de etiquetas no son muy conocidos por el público. Sin embargo, es importante que la impresora que elijas sea de una marca reconocida que te asegure un producto de buena calidad. Una de las marcas más reconocidas es la japonesa Brother, con mucho prestigio en el sector de las impresoras en general.

Otros de los principales fabricantes son la empresa alemana Leitz y la estadounidense Dymo. Ambas con una larga trayectoria en el mercado, especialmente esta última dispone de alguno de los modelos de impresoras de etiquetas más vendidos y más populares. También puedes encontrar impresoras de gran calidad de las marcas Kyocera, Zebra y cab.

Resumen

Estamos rodeados de etiquetas por todas partes y no solo en las tiendas cuando vamos a hacer la compra, también en los laboratorios, almacenes, oficinas e incluso cada vez más en nuestros hogares. De ahí que las impresoras de etiquetas sean una herramienta cada vez más necesaria en diferentes entornos profesionales y personales.

Elegir la adecuada requiere, tener claro el tipo de dispositivo que necesitamos y, conocer algunas cuestiones básicas sobre estos dispositivos y sus funciones. En particular, es importante tener en cuenta la capacidad de impresión que ofrecen, el coste de los consumibles, su diseño y la resolución de las impresiones.

Por último, si esta guía te ha resultado útil en tu proceso de compra, puedes dejarnos algún comentario o compartirla con tus amigos a través de las distintas redes sociales.

(Fuente de la imagen destacada: Kittichai Boonpong: 87163610/ 123rf.com)

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