El mundo laboral de hoy en día implica la gestión, firma y entrega de papeles y documentos. Aunque este no sea el escenario ideal, dado que preferiríamos una tendencia más ecológica, el “papeleo” forma parte de nuestras vidas. Muchas veces, tratamos con información confidencial o datos sensibles, y llega un punto en el que necesitamos privacidad. ¿Qué se puede hacer?

Por fortuna, hoy casi todas las empresas y compañías cuentan con trituradoras de papel que nos ahorran la preocupación de dejar, a la vista de cualquiera, documentos que contengan información sensible. ¿Conoces estas herramientas? Si no es así, no te preocupes. La guía que estás a punto de leer te informará de todo cuanto haya que saber sobre estas útiles trituradoras.

Lo más importante

  • Las trituradoras de papel nos ayudan a eliminar hojas, documentos y todo tipo de material escrito que, o bien acumulamos como excedente en las oficinas, o bien guardan algún tipo de información confidencial que no queremos compartir.
  • Si bien las trituradoras de papel fueron, en sus inicios, herramientas estrictamente mecánicas, los nuevos modelos son casi todos eléctricos. Por lo tanto, necesitas energía eléctrica para hacerlas funcionar.
  • Las distintas trituradoras de papel difieren en su velocidad de trituración, capacidad del motor, cantidad de desecho que admita el contenedor y muchas otras funciones y características. Por ello, es importante que tengas claro cuáles son tus necesidades específicas.

Ranking: Las mejores trituradoras de papel del mercado en México

En las oficinas suele haber una regla no escrita: todo lo que ya no es necesario y contiene una firma, números de cuenta o datos sensibles de clientes, debe ser triturado. Las trituradoras de papel nos viene perfecto para que esta tarea no resulte tediosa. Si estás pensando qué modelo elegir, te recomendamos esta selección que reúne lo mejor del mercado.

No. 1: Fellowes Automax – Trituradora de alimentación automática (100 m)

La trituradora automax te da una experiencia manos libres, pues te deja triturar de modo automático pilas de papel arrugado, con grapas o incluso clips para hojas, solo tienes que cargar la bandeja, presionar el botón de inicio y listo, la máquina hará el resto. Es posible que corte hasta 100 hojas en automático o hasta 10 en forma manual.

Su sistema de seguridad P4 hace los cortes en modo cruz para tener tus datos e información personal segura, puedes además, poner tarjetas de crédito o de identidad. Funciona por 10 min seguidos antes de tomar un receso. Su bote de 38 l desmontable tiene una luz LED la que indica que se ha llenado. Regreso automático si se atora un papel.

No. 2: Amazon Basics – Trituradora de Papel, CD y Tarjetas de Crédito

Corta de modo rápido toda tu información confidencial. Puedes cortar hasta 8 hojas al mismo tiempo, y verás cómo se convierten en pequeñas y delgadas tiras de papel a una velocidad de casi 3 m por minuto. Además, te deja eliminar y cortar tarjetas de cualquier tipo, y CD y DVD de uno a la vez. Destruye tus recibos o tus estados de cuenta.

Te deja poner el modo automático, que inicia a cortar una vez que detecta algo dentro del alcance del sensor. Y los restos son puestos en el bote para papel que tiene una cabida de 14.5 l. Se mantiene trabajando de modo continuo por hasta 2 min y después requiere una pausa de 15 min para continuar. Ideal para la casa o una oficina pequeña.

No. 3: Royal 112 MX – Trituradora de Papel

Su potente motor te permite cortar hasta unas 12 hojas de papel a la vez y dejarlas en pequeños pedazos difíciles de leer. Es igual de efectiva para destruir CD, DVD y tarjetas de cualquier tipo. Su cesto de basura tiene una capacidad para unas 220 hojas de papel cortado. Es ideal para uso doméstico o personal, en el trabajo o el estudio.

Su diseño tan elaborado lo hace ideal para combinar con la decoración de cualquier lugar, además de ser tan compacta que puede ponerse casi en donde sea. Con la trituradora Royal podrás cuidar toda tu información profesional, personal y empresarial. Tiene además un sensor de inicio y parada automáticos y una ranura de entrada de 22 cm.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre las trituradoras de papel

Las trituradoras de papel son aquellas herramientas que, cuando las adquirimos, no podemos creer cómo habíamos vivido sin ellas. Nos ayudan a ser más organizados y nos dejan tranquilos respecto a documentos o datos con riesgo de ser robados. Si quieres saber más sobre ellas, sigue leyendo esta sección, que analiza las dudas más habituales entre los usuarios.

Las trituradoras de papel tienen distintos tipos de corte.
(Fuente: loganban: 25910937/ 123rf.com)

¿Qué son exactamente las trituradoras de papel?

Las trituradoras de papel, también llamadas destructoras, son aparatos que trituran o destruyen documentos, hojas u otros materiales escritos en trozos pequeños e ilegibles, de modo que la información que contengan resulte inaccesible. Su función principal, además de ayudar a organizar espacios personales o de trabajo, es asegurar que no se revelen o expongan datos confidenciales.

¿Cómo funcionan las trituradoras de papel?

En su origen, las trituradoras de papel tenían un sistema de funcionamiento mecánico. Hoy en día, quizás debido al creciente uso de documentos, tanto en ámbitos domésticos como en laborales, la mayoría de estos aparatos son eléctricos. Esto significa que hace falta conectarlos a la luz eléctrica. Lo recomendable es conectar la trituradora a la pared.

Javier Areitio BertolínCatedrático de la Facultad de Ingeniería (Universidad de Deusto)

“Las trituradoras de papel son aparatos que nos ayudan a protegen la confidencialidad de nuestros datos y nos defienden de ataques a la privacidad”.

¿Necesitan las trituradoras de papel algún tipo de instalación o configuración?

No, en absoluto. Si bien son aparatos eléctricos, prácticamente no hay que hacer nada más que conectarlas en nuestro lugar de elección y comenzar a triturar. Basta con pulsar el botón de encendido e insertar el papel o material escrito en la ranura correspondiente para que la trituradora comience a trabajar de inmediato haciendo los cortes necesarios.

¿Qué clases de cortes realizan las trituradoras de papel?

Como suele ocurrir con los aparatos de oficina, no todos son iguales. Esto significa que no todas las trituradoras de papel cortan las hojas o documentos de igual forma. Por lo general, hay distintos tipos de corte según las necesidades de los usuarios. Sin embargo, es posible identificar 4 clases que aparecen de forma común, como se aprecia en la siguiente tabla.

Trituradoras de corte recto Trituradoras de corte cruzado Trituradoras de microcorte Trituradoras de corte criptográfico
Trituran el papel en tiras largas.

Son ideales para una eliminación básica y ocasional.

Generan tiras de papel anchas.

Trituran el papel en pedazostransversales.

Son más seguras que las de corte recto.

Son más rápidas que las de microcorte.

Ofrecen el máximo nivel de seguridad.

Trituran el papel en trozos de tamaño confeti, es decir, muy pequeño.

Reducen el papel hasta las partículas más pequeñas.

Normalmente son las usadas por los gobiernos y las operaciones militares.

¿Cómo saber cuál es la trituradora de papel adecuada?

Hay aparatos o herramientas que sólo podemos aprovechar al 100 % si tenemos muy en claro qué pretendemos hacer con ellos. Las trituradoras de papel son un ejemplo ideal de este suceso. Lo más adecuado es lo que mejor se ajusta a nuestras necesidades. Por eso vale la pena hacerse preguntas como las que mostramos a continuación.

  • ¿Cuánto papel necesitamos triturar por día?
  • ¿Cuál es el tamaño del papel que queremos destruir?
  • ¿Necesitaremos deshacernos de algo más además de papel?
  • ¿Dejaremos la trituradora en un lugar fijo o será necesario moverla de lugar?
  • ¿Usaremos con frecuencia la trituradora o más bien algo ocasional?

¿Puedo insertar otros materiales que no sean papel en una trituradora de papel?

Aunque suene un poco extraño, sí. Aunque el papel es el material por excelencia que introducimos en estas máquinas, la realidad es que los últimos diseños ya cuentan con otras modalidades. Un ejemplo son las láminas de cartón fino, cartulinas y los folios transparentes. También es muy típico que algunas trituradoras tengan ranuras especiales para CD y DVD.

¿Para qué sirve la función de reverso en una trituradora de papel?

Al trabajar con grandes volúmenes de papel a diario, es normal que las trituradoras detengan su funcionamiento cada vez que se atora el papel. Esto a veces sucede por las grapas o clips que pasan por la trituradora. La función de reverso, por tanto, permite accionar el mecanismo de corte al revés para eliminar los atascos y reiniciar el proceso.

Elije la trituradora de papel que más se acomode a tus necesidades.
(Fuente: Christian Martinez Kempin: 35182333/ 123rf.com)

¿Cómo se mide el nivel de confidencialidad que ofrecen las trituradoras de papel?

Si lo que más nos preocupa es la privacidad y protección de la información, es lógico que nos inclinemos por modelos que ofrecen los máximos estándares de seguridad de los datos. Esto en general se mide en función de la cantidad de pedazos que una trituradora de papel genera en una hoja DIN-A4.

Las máquinas trituradoras de papel tienen se clasifican en niveles, que va desde el P-1 al P-7. Esta clasificación indica el tamaño de los trozos, en el caso del corte en partículas, y el ancho de las tiras, para el corte en forma de tira. La siguiente tabla nos brinda esta información con más detalle.

Nivel de seguridad Número de trozos aproximados al triturar Ideal para
P 1 36 tiras Documentos básicos
P 2 75 tiras Uso doméstico ocasional
P 3 312 tiras Documentos confidenciales
P 4 421 tiras Documentos confidenciales difíciles de reconstruir
P 5 2000 tiras Documentos de alta privacidad y seguridad (por ej., datos bancarios)
P 6 6000 tiras Documentos de alta privacidad y seguridad (por ej., datos de gobierno)
P 7 15000 tiras Documentos con un máximo nivel de confidencialidad

¿Qué medidas de seguridad respecto al uso ofrecen las trituradoras de papel?

Utilizar trituradoras de papel es relativamente sencillo, como ya hemos visto, pero esto no significa que no debas prestar atención a su funcionamiento. Como todo aparato electrónico, siempre cabe la posibilidad de que ocurran accidentes o desperfectos. Por eso, hay ciertas medidas de seguridad que debes de seguir.

  • Debe tener la función de reverso para evitar atascos de papel.
  • El contenedor de papeles debe contar con una tapa de seguridad que detenga el corte si está lleno.
  • La trituradora debe detenerse automáticamente cada vez que se sobrecaliente.
  • Las más seguras tienen además códigos de acceso para retirar el contenedor de papeles, manteniendo los restos lejos de las personas equivocadas.

¿Todas las trituradoras de papel tienen ruedas?

No todas. Esta característica es muy útil, ya que las máquinas trituradoras de papel con ruedas facilitan su desplazamiento y movilidad en la oficina o en la casa. Si, por ejemplo, no solemos usarla seguido y la tenemos que dejar guardada, el hecho de que tenga ruedas nos permite llevarlas al lugar más próximo para destruir los papeles pertinentes.

¿Contribuyen las trituradoras de papel al cuidado del medio ambiente?

De alguna manera sí, porque ayudan a reciclar. Las empresas y oficinas generan montones de basura, en su mayoría en la forma de residuos de papel o de cartón. Por ello, con una máquina trituradora de papel podemos eliminar los folios, tarjetas, hojas y demás materiales ocupando menos espacio, para así reciclarlos de forma más sencilla.

Las trituradoras de papel son muy útiles en ambientes de oficina.
(Fuente: Belchonock: 99569239/ 123rf.com)

¿Conviene el uso de trituradoras de papel industriales?

Solamente si la queremos para grandes oficinas o compañías donde el volumen de papel a triturar es grande. Estas máquinas especializadas recogen los desechos de los compartimentos individuales y los destruyen de forma centralizada.

Pueden cargar entre 100 y 2100 kg de papel por hora. También se pueden triturar archivos con elementos de metal.

Criterios de compra

Las trituradoras de papel pueden convertirse en grandes aliados en nuestros trabajos o en nuestros hogares. Para elegir el modelo adecuado, es importante saber exactamente cuáles son nuestros objetivos y qué volumen de papeles vamos a triturar por día. En esta sección te resumimos los criterios de compra fundamentales que debes de considerar.

  • Seguridad
  • Confidencialidad de los datos
  • Tamaño y movilidad
  • Modo silencioso
  • Volumen de trituración
  • Versatilidad

Seguridad

Como todos los aparatos electrónicos, lo primero es asegurarnos de estar usando trituradoras de papel seguras para nuestros entornos. Esto supone algunos beneficios como sistemas de bloqueo, la función de reverso y la protección contra el sobrecalentamiento del aparato. Son características que pueden evitar accidentes en nuestros lugares de trabajo o casa.

Algunos modelos de trituradoras de papel tienen la opción de modo silencioso.
(Fuente: loganban: 25911002/ 123rf.com)

Confidencialidad de los datos

Si el objetivo principal de una trituradora de papel es proteger la confidencialidad de nuestra información, mejor asegurarnos de que así sea. Según el grado de seguridad y privacidad que queramos, será necesario observar los tipos de corte que realiza el aparato, en cuántos trozos tritura la hoja y si tiene, por ejemplo, un código de acceso para la papelera.

Tamaño y movilidad

Los diseños de las trituradoras de papel pueden ser variados según su capacidad de gestión de documentos diaria. Ahora bien, la idea es que funcione como un accesorio y que pase lo más desapercibido posible. Por ello, es recomendable buscar modelos discretos, que no ocupen mucho espacio y, en lo posible, que tengan ruedas para facilitar su transporte.

Jesús Valor RamónCoordinador de calidad de DestruPack

“Con las trituradoras de papel bien usadas estamos cuidando la naturaleza y respetamos el ambiente con las máximas garantías en bio sustentabilidad”.

Modo silencioso

Ya sea que utilicemos trituradoras de papel en nuestros hogares o en la oficina, es esencial que no perturben nuestro ambiente de trabajo. Las trituradoras ruidosas nos pueden distraer y olvidarnos de poner atención en lo importante. Por ello, vale la pena buscar modelos que tengan un modo silencioso. Con el tiempo, es un aspecto que agradecerás.

Volumen de trituración

Las trituradoras de papel no tienen todas la misma capacidad de eliminación de documentos. Como esta es su función principal, es recomendable que pienses muy atentamente el volumen de papel que manejarás al día para que tu tarea no quede incompleta. Hay modelos cuyos períodos de activación son muy cortos, lo cual puede ralentizar los procesos de trabajo.

Versatilidad

Como hemos explicado, muchas trituradoras pueden cortar otros materiales además del papel. Dado que solemos tener todo tipo de desechos en las oficinas o en los hogares, es mejor buscar un modelo versátil, capaz de ayudarnos a eliminar todo lo que queremos: por ejemplo, tarjetas de crédito, CD o DVD, láminas de cartón y folios, entre otros materiales.

Resumen

Las trituradoras de papel son herramientas que nos ayudan a eliminar esencialmente hojas de papel, aunque también son aptas para otros materiales, con el fin de eliminar excedentes de desechos y, más importante, para proteger la confidencialidad y privacidad de datos importantes. Son, en su mayoría, dispositivos electrónicos, por lo que necesitan un suministro energía eléctrica.

Las trituradoras de papel pueden realizar distintos tipos de corte, siendo diferente su capacidad de trituración diaria y tienen distintos niveles de seguridad según el grado de confidencialidad de los documentos destinados a ser destruidos. En general, los modelos cuentan con sistemas de protección para evitar accidentes. Estos aparatos contribuyen a un reciclado más fácil.

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(Fuente de la imagen destacada: Jelena Ivanovic: 26811401/ 123rf.com)

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